Wysyłanie tego samego dokumentu do wielu odbiorców (nadawanie sekwencyjne)

Drukarka umożliwia przygotowanie wysłania tego samego dokumentu do maksymalnie 21 odbiorców naraz. Można określić odbiorców, wprowadzając kombinację numerów faksu/telefonu i wybierając zarejestrowanych odbiorców (w szczególności numer odbiorcy i grupę wybierania grupowego).

Można określić kombinacje następującej liczby odbiorców.

• Odbiorca zarejestrowany w drukarce:

  Do 20 (całkowita liczba numerów odbiorców i grup wybierania grupowego)

• Wprowadzanie numerów faksu/telefonu lub ponowne wybieranie:

  1

Ważne

• Może się zdarzyć wysłanie faksów do innych odbiorców, niż było to planowane, z powodu wybrania błędnego numeru lub nieprawidłowego zarejestrowania numerów faksów/telefonów. W przypadku przekazywania ważnych dokumentów zalecamy wysłanie ich pojedynczo po uprzednim przeprowadzeniu rozmowy telefonicznej.

  • Wysyłanie faksu po rozmowie telefonicznej

Uwaga

• Jeśli często wysyłasz dokumenty do tej samej grupy odbiorców, ich numery możesz zestawić na potrzeby wybierania grupowego. Umożliwia to wysyłanie dokumentów do wszystkich odbiorców należących do grupy za pomocą prostej operacji.

  • Rejestrowanie odbiorców na potrzeby wybierania grupowego

• Szczegółowe informacje na temat podstawowych czynności związanych z wysyłaniem faksów można znaleźć w części:

  • Wysyłanie faksów po wprowadzeniu numeru faksu/telefonu

1. Upewnij się, że zasilanie drukarki jest włączone.

2. Załaduj dokumenty na płytę lub do podajnika ADF (Automatycznego podajnika dokumentów).

3. Wybierz opcję Faks (Fax) na ekranie GŁÓWNYM.

   • Ekran LCD i panel operacyjny

   Zostanie wyświetlony ekran gotowości faksowania.

   

4. Dostosuj odpowiednio kontrast i rozdzielczość skanowania.

   • Konfigurowanie ustawień związanych z wysyłaniem faksów

5. Określ pierwszego odbiorcę.

   

   Określ pierwszego odbiorcę, używając jednej z poniższych metod.

   • Określając odbiorcę zarejestrowanego w drukarce:

     Wybierz opcję Menu, a następnie wybierz Książka telefoniczna (Directory) i Wyślij faks (Send fax).

     Następnie wybierz odbiorcę.

     • Wysyłanie faksu do zarejestrowanego odbiorcy

   • Wprowadzając numery faksu/telefonu:

     Wprowadź numer faksu/telefonu odbiorcy za pomocą przycisków numerycznych.

     • Wysyłanie faksów po wprowadzeniu numeru faksu/telefonu

   • Poprzez ponowne wybieranie numeru:

     Wybierz opcję Menu, a następnie wybierz Ponowne wybieranie (Redial).

     Następnie wybierz numer do wybrania.

     • Ręczne ponowne wybieranie numeru

6. Wybierz opcję Dodaj odbiorcę (Add recipient).

7. Naciśnij przycisk Czarny (Black) lub Kolor (Color).

   Ważne

   • Transmisja kolorowa jest dostępna tylko wtedy, jeśli faks odbiorcy obsługuje faksowanie w kolorze.